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从iso9001标准的角度看人事行政管理

2022-05-14
现在很多企业都有通过ISO9001国际质量体系认证,ISO9001标准审核人事行政部门的内容主要是两方面:培训、文件控制。前者属于人力资源管理,后者属于行政管理。 从ISO9001标准对人事行政部门的要求来看,虽然都是一般性或是基础性的要求,但因为从新的角度审视人力资源管理,会给我们以新的启发与思考。 一、培训管理:有计划、有考核、有评价、有记录,总的要求是不要走过场。 (一)培训分类: 1、岗前培训:新进员工的履历包括工作经验存档,新员工要有培训(会与花名册对照,主要查去年下半年以来)。程序文件上增加新员工培训方式,要符合实际。特殊人员的定期确认(新员工、关键工序)。 2、在职训练:员工集中式的提高培训,如有转正员工,建立转正的标准,最好要有考核记录,重点是技能的考核与评价。 (二)培训流程: 1、培训目的:提高员工素质。 2、培训需求:进行员工满意度调查,了解员工人数、面积、职称、生涯规划、教育训练与升迁报酬等情况。培训要提出预期、加以分析改进,制订对不合格人员的补救措施,要设立评定的统一标准,作为衡量的依据。 3、培训计划:制订年度培训计划,有记录、有考核(观后感)、有效果评价。检查包括上年审核以后的培训计划及相关记录。 4、培训审批。 5、培训实施(上课通知、记录):培训方式并不一定是上课,也包括:研讨会、讲故事、宣传栏、现场指导等。 6、考核评估:即方针目标实施情况,主要指标是培训合格率,也可以考核培训优良率。 7、记录档案:签到表、培训教材、考核记录(包括提问的问题)、合格人员花名册、个人培训履历表。 8、保管:至少要保存到离职为止。 (三)评估方式:培训有效性评价要做,找出管理上有无缺陷。 1、问卷调查。 2、测试(考试)。 3、结业证书(适用外训)、评分后发上岗证(建立上岗证一览表,如:内审员、仓管员、检验员),特殊工种人员持证上岗:电工、电焊工、叉车工。食堂人员有健康证、有体检表。 4、心得报告(适用外训)。 5、转授:给员工上课。 6、观后感。 二、文件控制(含记录):编写合理。 (一)分类: 1、记录或报告。 2、规范或图样(含标准):标准从公标网上下载,要注意更新。 3、指南或计划。 (二)文件管理: 1、有编制、有审核批准(至少要有2人)。 2、建立质量记录清单。 3、建立受控文件清单(外来文件):包括法律法规、行业标准等。国家标准、行业标准都要整理出清单。 4、要对文件进行动态管理,不断修正改进。 5、作废文件如何管理:应回收,特别是工艺文件,有回收记录。 (三)记录控制要求:表单是空白格式,表单上填写了数据、内容就成了记录。 1、保持清晰:即看得清楚。 2、不能用铅笔写。 3、不得任意涂改:修改处要由修改人员签认。 4、易于检索:记录一览表还是分部门为好,每部门一页。 5、按期限保存 (四)记录控制流程: 1、标识:识别,表单抬头(名称)。 2、收集:制订、使用部门。 3、编目:索引(表单编号、联单号码)。 4、查阅:调阅。 5、归档:按时间、部门、客户等。 6、贮存:分类、定位、标识。 7、保管:防止丢失、雨淋、虫害。 8、处理:按保管期限规定销毁。

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