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1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合 同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。 4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
合同签订的流程为: 1、资信审查,包括资格审查和信用审查; 2、洽谈协商,当事人就合同条款进行协商达成一致意见; 3、拟定合同文书,完备合同条款; 4、当事人签字盖章。根据2021年生效的《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
首先得查阅合同事项有没问题,如果认可后需签上甲乙双方的姓名,电话,同时把身份证复印件,其它相关的证件作为附件,其次是盖上双方的印章,最后还得把签好的合同各执一份,如果有担保人,必须得签三份合同,三方各执一份。以免以后出现纠纷。即便有纠纷,起诉时以上信息都是证据,避免草率签下合同,引起官司。
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