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员工领了备用金已经做账了,来报销的时候怎么写

2022-10-30
员工领取备用金时,是填写借款单,作“其他应收款”入账。来报销时结清借支款,分两种情况:1、报销金额小于借支金额时,员工交回借支余款,财务上应开出收款收据,用途栏注明“收回XX人X月X日借支余款”,金额为收回的现金。报销发票等凭证与收款收据一起作为原始凭证。借:管理费用(实际报销数)库存现金(差额)贷:其他应收款——XX员工(原借支数)2、报销金额大于借支金额时,凭实际报销单据入账。补付现金,无需另开收据。借:管理费用(实际报销数)贷:其他应收款——XX员工(原借支数)库存现金(差额)

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