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以下简要回复供您参考： 1、可以租用商住两用办公楼，但需注意该房屋是否具备作为涉外办公用房的资格，有专门的证书，可要求房东提供； 2、首席代表可以不是中国人，且可以不在中国境内居住； 3、关于费用，建议当面咨询律师。建议委托律师办理，整个项目不仅涉及代表处设立的行政手续，另外还涉及同样重要的租赁合同的签订，本律师专长于涉外法律服务，已为多家外国公司成功设立代表处。
签证办理程序：（1）提交有效护照。（2）填写并提交签证申请表。签证不一样，表格也不一样，大部分都用外文填写，同时提供自己的照片。（3）提交各种与申请理由相关的证明，如自己的出生、婚姻状况、学历、工作经历等。（4）到国家主管部门进行必要的审查后，将审查意见通知驻该国使领馆。如同意，发给签证。如拒绝，还将通知申请人。（对于拒签，使领馆不退还签证费）（5）支付签证费。一般而言，提交签证申请时首先要缴纳费用，也有一些国家在签证申请成功后才会收取费用。一般来说，移民签证的用略高，非移民签证费用略低。在一些国家和地区，签证是免费的。
一、出国旅游签证办理流程 出国签证需要材料： 1、2寸白底相片6张; 2、身份证复印件2份; 3、护照原件、复印件2份; 4、无刑事犯罪记录证明原件(户口所在地派出所开具)、复印件2份; 5、资格证原件、复印件4份(需每页复印，包括封面) 6、健康证原件、(红本)复印件4份、(黄本)复印件2份(需每页复印，包括封面)。 签证办理流程： (1)递交有效的护照。 (2)递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。 (3)填写并递交签证申请表格。 (4)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。 (5)大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。 (6)前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。(对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的) (7)缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。
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