办公用品发票怎么开

2023-05-26 6人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

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专业分析

办公用品发票的开办流程如下： 1、准备好相关的资料：包括购买办公用品的凭证、发票台账、办公用品的名称、数量、单价、税率等等。 2、开具发票：在购买办公用品之后，将相关资料填写完整，并按照规定的税率计算好增值税额，然后在发票上填写相关信息。 3、加盖发票专用章：在填写完发票之后，需要将发票专用章加盖在发票上，以便于确认发票的真实性和合法性。 4、存档备查：开具办公用品发票之后，需要将发票及相关资料存档备查，以备后续需要查询或对账使用。办公用品开发票需要提供以下资料： 1、发票抬头：需要提供开具发票的单位或个人的名称、地址、电话等信息。 2、购买日期：需要提供购买办公用品的具体日期。 3、购买数量：需要提供购买办公用品的具体数量。 4、购买明细：需要提供购买办公用品的具体明细，包括商品名称、型号、单价和总价等信息。 5、税务登记证：需要提供购买方的税务登记证原件和复印件。 6、购买方身份证明：需要提供购买方的身份证明原件和复印件，例如身份证、营业执照等。综上所述，开具发票时还需要注意填写发票抬头、税率和增值税额等信息，以便于购买方单位进行报销和抵扣。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。如果个人的增值税发票抬头不写姓名，那这个发票就属于不符合规定的发票，信息不完整，无法作为财务报销凭证的。

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