签订劳动合同一般无需法定代表人，单位人事部门就可以。单位人事部门，就是一单位管理人和事的部门。现在为强化人的重要性，分离出人力资源部门。一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展，但不能说人事部本身具有缺陷，只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因，因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。如原中华人民共和国人事部、中华人民共和国劳动和社会保障部合并成为中华人民共和国人力资源和社会保障部。就是一种强调人的主导性，但用人事部其实依然合适。 1.负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议。 2.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作； 4.编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 5.制定劳动人事统计工作制度。 6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 8.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作； 9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作； 10.配合有关部门做好安全教育工作。 11.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。 12.负责公司内部的年度审核。 13.负责公司年度培训安排。
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不违法，劳动合同有别人代签，用人单位事后把合同文本交付了劳动者，劳动者没有异议，且双方已经实际按照合同履行的。在这些条件下，用人单位代签劳动合同是有效的。
企业对外签订合同时，必须由法人代表或其授权的人签字才能生效。签订合同必须具备以下两个条件之一，合同依照合同内约定的时间到期后即可在法律上生效： 一、甲乙双方法人代表签字，并盖法人公章，在法律上该合同有效。如果其中一方或双方法人代表人签（即法人代表不签字，只盖法人代表的印鉴或私章），并盖法人公章的，如果甲乙双方没有说明性文字作为合同的补充要件，在法律上该合同无效。 二、甲乙双方授权代理人签字，或者其中一方授权代理人签名，另一方法人代表签字，并盖法人公章，而且授权代理人签字的一方必须出具代理人的法人授权函或者授权证明，而且必须同时出具代理人的身份证明原件或者法人出具的代理人身份介绍信，并且代理人授权函或者授权证明和代理人的身份证明或者法人认可的身份介绍信的原件或加盖法人公章的复印件必须由另一方作为该合同的附件，在法律上该合同有效。
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