如果您的房屋是建设在国有土地上的住宅，房屋抵押权登记需提交的材料： 1、房屋登记申请书; 2、申请人的身份证明; 3、房屋所有权证书; 4、主债权合同和抵押合同; 5、其他必要材料。说明：1、如申请人为法人或其他组织的，需提交有效的法人或其他组织身份证明，出具法定代表人授权委托书及受托人身份证明;2、抵押房屋所有权人为法人或其他组织的，需提交可以证明抵押人有权抵押的文件或证明;抵押房屋属国有资产的，需出具国有资产管理机构批文，其他单位需出具有权处置资产的证明材料;3、若有共有人，还需提交共有权证和共有人同意抵押的证明材料及其身份证明，共同申请;4、若抵押房屋属于非住宅的，需提交土地使用权证书;5、若申请人不能到场办理的，需提交经公证部门公证的委托书及受托人的身份证明，或者在工作人员面前出具的书面委托书及受托人身份证明。6、若抵押权预告登记转为抵押登记的，需提交预购商品房抵押权预告登记证明。
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办公楼抵押合同生效的时间是办理抵押登记之日。因为办公楼属于不动产，所以抵押它需要办理抵押登记，办理了抵押登记的，抵押才会生效。办理办公楼抵押登记的，应去县级以上地方人民政府规定的部门办理。 《民法典》第三百九十五条，债务人或者第三人有权处分的下列财产可以抵押： （一）建筑物和其他土地附着物。 （二）建设用地使用权。 （三）海域使用权。 （四）生产设备、原材料、半成品、产品。 （五）正在建造的建筑物、船舶、航空器。 （六）交通运输工具。 （七）法律、行政法规未禁止抵押的其他财产。
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