房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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房屋租赁合同是指房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并在合同终止后归还完好房屋的协议，签订房屋租赁合同，出租人需要提供以下资料： 1、本人身份证，验原件留复印件（境外人员提供本人护照或者公安局颁发的居住证，验原件留复印件）； 2、《房地产证》（如房产抵押的，出租人须告知承租人）或者其他有效产权证明，验原件留复印件，有产权证明但无《房地产证》须提供承诺书；承租人为个人的需提供以下资料：本人身份证，验原件留复印件（境外人员提供本人护照或公安局颁发的居住证，验原件留复印件）；承租人为单位的：提供《营业执照》验原件留复印件，如不能提供原件时，复印件应当加盖单位公章。
办理房屋租赁合同备案登记的材料有：租赁双方身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证、房屋租赁合同等。双方到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员对证件进行审查监证，签署初审意见；签署二审意见交纳规定税费后予以发放房屋租赁登记证。
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