首先要搞清楚认缴和出资是两个既有联系又有区别的概念，认缴：即股东承诺要出资的的金额，也就是按股东协议他应该支付给公司的股本金额；出资：实际已经付给公司的资本金额。认缴并不等于已经出资。因此，认缴就是按章程上各位股东的股份金额来填写，时间就是章程生效日；各股东出资的金额和时间这就要财务科提供，以股东付给公司的实际股本金额数和到账日期，为实际出资的金额和时间。
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认缴出资，是指注册公司时将股东认定的注册资本设定为一个期限分段缴清，只需要在期限内缴全出资即可。 实缴出资，是指公司营业执照上的注册资本数额为多少，银行的验资账户上就必须存入这个数目的资金，实缴资本到位，公司才能登记设立。
认缴出资额是指公司章程中规定的各自所认缴的出资额；实缴出资额是指股东实际已经缴纳，经过企业验资认定的实际已缴资本。认缴出资额的数额是股东应当缴纳的全部资本，实缴出资额有可能只是缴纳了一部分出资。
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