公司合并，应该由合并各方签订合并协议。合并因当事公司之间的合同而成立。一般来讲，在公司合并实践中，往往是公司管理层在得到公司董事会的授权后即进行合并谈判，并代表双方公司拟定“合并协议”。合并计划需要经过公司董事会的同意。合并计划经由董事会同意推荐给股东会，然后征得各自公司股东会的同意。如果合并双方股东会批准了合并计划，合并协议发生法律效力。
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公司合并必须有股东会进行决议。公司合并需要由股东大会经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过，之后签订合并协议，通知公告债权人，编制资产负债表以及财产清单。
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