一般而言，物流企业在产生业务时，首先应签订完整的书面物流合同，在合同上必须写清运输货物的具体状况，尤其要注重货物的交接手续和清点手续。在签订书面物流合同时，还要对需要照料的动物、植物、贵重物品和易燃易爆品以及其他需要押运的物品，应由托运方派人押运。如果车辆在运输途中发生事故，应立即会同有关部门查明情况，分清责任，并及时登记核定损失情况，固定损失数额。同时，物流企业还应该加强对外挂靠和自有车辆的管理，逐步规范物流市场秩序。
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运输合同签订流程如下： 1、送审合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。 2、部门审核。 3、法务审核。 4、管理层审核。 5、签章备案。 6、其他合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。
托运人和收货人的名称或者姓名及住所;发货站与到货站的详细名称;货物的名称(运输标的名称;货物的性质(是否属易碎、易燃、易爆物品;货物的重量;货物的数量(如车种、车数、件数;运输形式(零担、速递、联运;收货地点;违约责任;费用的承担;包装要求;合同纠纷解决方式;双方约定的其他事项等。
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