合同的条款并不要求当事人自行书写，但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或单位的法定代表人、负责人，或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者，较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。法人授权书应当包括以下内容：被授权人的基本情况，明确的授权范围包括授权的时间范围，对象等，授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字，授权日期。盖章要与订立合同的主体相符。实务中常出现，合同当事人一栏与盖章体不同。这将给合同的履行，主体的确定带来不必要的麻烦。分公司可以以自己名义订立合同，但单位的内设机构则不尽然。签字时最谨慎的方法，是页签。签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水，以为利于长年保存。对于一般的合同而言，不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时，才是真正的麻烦。盖章时要加盖骑缝。当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人签字或盖章之时起成立。因此，并非必须签字同时盖章合同才成立，只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章，虽不必要，但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时，有盖章便不会影响合同的成立。
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合同签订人与收款人不一致并不违法。对于合同成立、生效有以下两方面规定： (1)依法成立的合同，自成立时生效。也就是说，合同的生效，原则上是与合同成立的时间是一致的，合同成立及产生效力。如买卖合同、租赁合同等。 (2)法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，自批准、登记时生效。也就是说，某些法律、行政法规规定合同的生效要经过特别程序后才产生法律效力。如中外合资经营合同等。 一般情况下，合同签订人与收款人不一致并不影响合同的成立和生效，但是在订立合同过程中，一定要仔细审查合同，一旦发现有这种主体不一致的情况时，及时向合同相对人明确收款人的具体情况、与当事人是何种关系，为避免纠纷，最好让对方出具一份收款说明，注明收款人收款即为合同相对人收款并加盖公章。同时，应保存好付款后的相关凭证，这样在在合同履行过程中如遇到相关纠纷，我们才能够有充足的证据来保障自身的权益。
关于合同不是法人代表签字是否有效的问题，这涉及到在合同上签章的自然人是否具有代表公司订立合同的代理权的问题，该自然人订立合同取得了公司的授权或者追认，那么所订立的合同有效。公司的法人代表是否签字不影响合同的效力。因此，只要具有订立相关合同的代理权限，符合合同成立要件，合同依法生效。另外，若不具有订立合同时不具有代理权限，时候也没有得到追认，那么合同对公司不具有法律约束力。
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